Aktuelles

Wissensmanagement, Wissenstechnologien, Wissenstransfer, Wissenschaft: wissensCamp’16

Welche Methoden und Technologien helfen für den effizienten und effektiven Umgang mit Wissen im Informationszeitalter? Das wissensCamp im Rahmen der Un-Konferenz Barcamp Graz 2016 widmet sich diesem Themenfeld. Es findet heuer am 22. und 23. April statt – andere Tracks des Barcamps werden auch am Sonntag den 24. April stattfinden.

Durch die heutzutage zur Verfügung stehenden Technologien – wie etwa Social Media, Videoconferencing oder intelligente Informationssysteme – bieten sich Organisationen und Privatpersonen eine Vielzahl an wertvollen Möglichkeiten um Wissen zu finden, nützen und auszutauschen. Beispielsweise können ExpertInnen, PartnerInnen oder neue Methoden identifiziert werden, Innovationsprozesse können durch Inputs von außen angereichert werden, Arbeitsprozesse können kollaborativ über verteilte Standorte hinweg effizienter durchgeführt werden. Für WissenschaftlerInnen sind diese Aspekte besonders wichtig, um einen Wissensvorsprung erlangen und halten zu können.

Diese neuen Möglichkeiten beinhalten aber auch Risiken, denn Organisationen und ihre MitarbeiterInnen müssen sich dabei einer zunehmenden Informationsflut, Komplexität und Vernetzung stellen. Diese muss sinnvoll, effizient und effektiv gehandhabt und genutzt werden, um ihre Vorzüge ausschöpfen zu können und um in Folge kompetitiv und up-to-date zu bleiben. Für Privatpersonen gelten ähnliche Herausforderungen – nicht zuletzt zum Schutz der Privatsphäre und im Umgang mit geistigem Eigentum.

Das Wissenscamp bietet einen Rahmen, um praktische Problemstellungen aus diesem Bereich, sowie erfolgreiche Ansätze, nützliche Methoden und Technologien, aber auch Forschungsfragen zu diskutieren und sich darüber auf informelle und offene Weise auszutauschen.

Das Wissenscamp 2016 lädt besonders Studierende und Mitarbeiter von Universitäten, Fachhochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen ein, um Aspekte des wissenschaftlichen Alltags zu diskutieren und zu netzwerken. Sessions könnten sich etwa mit Open Science, Forschungsförderung, dem Dissertations-Prozess, wissenschaftlicher Methodik, Karriere oder Best Practices für Publikationen befassen.

Infos sind auf der Barcamp Graz Website zu finden, auch die Anmeldung.

– Die Teilnahme ist 100% kostenlos (inkl. Verpflegung + WLAN)
– Die Teilnehmenden bestimmen die Themen der Sessions, jede(r) kann Vorschläge einbringen
– UXcamp, Gamedevcamp, Designcamp, Politcamp, Wissenscamp, Startcamp, DEINcamp, Blogcamp, Erklärbärcamp, WPcamp oder Appdevcamp – es kann jederzeit zwischen den Tracks der Un-Konferenz gewechselt werden
– Kreative aus ganz Österreich kennenlernen, erweitere dein Netzwerk!
– Folge @wm_froum und #bcg16 auf Twitter
– Publikationen des WMF zum Format Barcamp: IKNOW’13, ECKM’15

Info-Sheet: wissensCamp16

Strateski 2016

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Auch 2016 hat das WMF Kernteam ein STRATESKI Event an der Gerlitzen abgehalten und dabei die Projekte des kommenden Jahres definiert. Zusätzlich zu der weiteren Erforschung des Barcamps als Methode des Wissensaustausches, ist die Fortführung des Praxishandbuchs und ein WMF Event zur Darstellung der aktuellen Projekte und Kompetenzen gegen Ende des Jahres in Graz geplant worden.

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Neben dem eifrigen Strategie Teil ist aber auch der Spaß in Form eines wunderbaren Skitages nicht zu kurz gekommen.

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In diesem Sinne auf zu neuen großen Taten!

Wissensmanagement Impulse

Knowledge activities revisited

by Sebastian Dennerlein, Robert Gutounig & Stefan Schweiger

The model of knowledge activities has been an essential part of Wissensmanagement Forum`s knowledge management handbook from 2007 (Wissensmanagement Forum 2007). Since then it has been applied and validated in numerous occasions where knowledge management has been implemented or taught. As part of the handbook’s renewal, the model of knowledge activities is re-examined in order to address necessary redefinitions, extensions and  clarifications. To make it accessible to an international audience we also make present the first English version here in this article.

The model of knowledge activities was originally based on Probst’s building blocks of knowledge management (Probst 2002). It is  a model to identify and analyse the organizational and individual processes with respect to knowledge management (Wissensmanagement-Forum 2007). They are divided into strategic and operational activities. Especially the five operational knowledge activities allow for an analysis of knowledge management related benefits. In Figure 1, the knowledge activities are illustrated, in Figure 2 you see a short description taken from the organizational context.

Knowledge activities 

Figure 1: Knowledge activities (based on Probst et al. 2002)

Knowledge activities - Contents and supporting methods & instruments

Figure 2: Knowledge activities – Contents and supporting methods & instruments

Here we state what we find needs updating and the current status of discussion:

  • Knowledge generation: Knowledge generation has been seen so far predominantly as an internal process, without external stimulation. Here we want to differentiate into internal and external knowledge generation: i.e. knowledge is created within the organization by employees or knowledge is created together with partners or customers, thus “externally”. Besides this, we are thinking about renaming knowledge generation to knowledge “creation”, since this stresses the fact of the creation of new knowledge in comparison to the construction of existing knowledge. This renaming would enable to highlight the collaborative processes of knowledge building as well: “(co-)creation” of knowledge.
  • Knowledge transfer: We understand knowledge transfer in terms of knowledge sharing processes, which are practiced widely in Web 2.0 contexts (for example mash up ways of sharing, memes etc.). In particular we suggest that there is an influence of sharing processes on knowledge transfer and this interplay has to be taken into consideration and analyzed.
  • Knowledge organization: The organization of knowledge can – as is the case with knowledge generation – happen in a joint team effort. This is why we will investigate the effects of collaborative knowledge organization on knowledge management: for example, collaborative knowledge organization is reflected by building taxonomies collectively with a wiki software.
  • With respect to overall model, we want to respect the sequential influence of the knowledge activities and propose an order for effective knowledge circulation: knowledge acquisition → (co-)organization → (co-)creation → saving → sharing → knowledge acquisition. This loope, spiral-like model will be repeated iteratively, whereby the involved knowledge is maturing, and at the same time, the existing knowledge base is extending. Besides the clear depiction of the mechanisms of interaction, the new model will relate the knowledge activities to the model of interdisciplinary teamwork (Kraker & Dennerlein, 2013). For example, collaborative as well as cooperative phases with respect to the knowledge activities, as well as organization and generation model of knowledge circulation will be included.

The revision of this model should help to apply it to measure the effectiveness of KM tools (offline & online). A variant of the model could help to analyze of the impact of Web 2.0 models, methods and tools on knowledge management. A lot of instances of these tools are already implemented in many organisations and help teams to communicate more efficiently. Among these tools are for example Yammer, more recently also Slack,Skype, Hangouts Chat grape), Whatsapp, Snapchat, Facebook messenger and many more.

Finally, we will discuss the upcoming model of knowledge circulation in relation to one of the most influential models in KM, Nonaka´s SECI model of knowledge dimensions (Nonaka / Takeuchi 1995), to also respect implicit and explicit processes of knowledge management. In this way we aim at mutual inspiration and obtaining a sound basis for different kinds of KM applications.

References:

  • Kraker, P., & Dennerlein, S. (2013). Towards a Model of Interdisciplinary Teamwork for Web Science: What can Social Theory Contribute?. In Web Science 2013 Workshop: Harnessing the Power of Social Theory for Web Science.
  • Nonaka, I., & Takeuchi, H. (1995). The Knowledge-creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation. Oxfors, New York: Oxford University Press.
  • Probst, G., Raub, S. & Raub, K (2002). Managing knowledge: building blocks for success. Chichester: Wiley.
  • Wissensmanagement Forum (Hrsg.). (2007). Das Praxishandbuch Wissensmanagement.Integratives Wissensmanagement. Graz: Verl. der Techn. Univ.

BarCamps als Methode des Wissenstransfers – III: Ideen & Vorschläge zur Umsetzung

Das BarCampGraz 2010 war aus Sicht der Beteiligten ein großer Erfolg. Auch von 7.-8. Mai 2011 wird das BarCamp Graz mit vier Themenschwerpunkten (Wissen, Politik, mobile Anwendungen und Design) einen Beitrag zur Öffnung, Vernetzung und Demokratisierung des Wissensaustausches liefern. Wir wollen hier nochmals den Blick auf ein paar grundlegende Aspekte werfen, die es uns ermöglichen das Funktionieren oder Nicht-Funktionieren offenen Wissenstransfers zu verstehen.

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